Im Kontext von Objectives and Key Results (OKR) bezieht sich »OKR-Planning« auf den Prozess der Planung und Festlegung der OKRs – also der Objectives und der zugehörigen Key Results. Dieser Planungsprozess ist ein zentraler Schritt im OKR-Framework, da er bestimmt, welche Ziele die Organisation, die Teams oder die Einzelpersonen in einem bestimmten Zeitraum verfolgen werden.
Schritte und Aspekte des OKR-Planning:
- Reflexion und Analyse: Der Planungsprozess beginnt oft mit einer Reflexion über vergangene Leistungen und einer Analyse des aktuellen Status. Dies beinhaltet die Bewertung früherer OKRs, die Überprüfung von Unternehmenszielen und -strategien sowie das Verständnis von Markt- und Umfeldbedingungen.
- Festlegung der Objectives: Objectives sind qualitativ formulierte Ziele, die inspirierend und richtungsweisend sind. In dieser Phase werden die wichtigsten Ziele, die das Unternehmen, Team oder die Einzelpersonen in der kommenden Periode erreichen möchten, definiert.
- Entwicklung der Key Results: Für jedes Objective werden spezifische, messbare Key Results entwickelt. Diese zeigen auf, wie das Erreichen der Objectives gemessen wird und welche konkreten Ergebnisse angestrebt werden.
- Einbeziehung der Stakeholder: Während des Planungsprozesses sollten relevante Stakeholder einbezogen werden, um sicherzustellen, dass die OKRs realistisch, relevant und im Einklang mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Stakeholder sind.
- Ausrichtung und Abstimmung: Besonders in größeren Organisationen ist die Ausrichtung und Abstimmung der OKRs über verschiedene Teams und Abteilungen hinweg entscheidend. Dies stellt sicher, dass alle an denselben strategischen Zielen arbeiten und Doppelarbeit vermieden wird.
- Transparenz und Kommunikation: Die fertigen OKRs sollten innerhalb der Organisation kommuniziert werden, um Transparenz zu schaffen und allen Beteiligten ein klares Verständnis der Ziele zu geben.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Obwohl OKRs für einen bestimmten Zeitraum festgelegt werden, sollten sie flexibel genug sein, um auf Veränderungen oder neue Erkenntnisse reagieren zu können.
- Review und Feedback: Nachdem die OKRs festgelegt wurden, ist es wichtig, sie regelmäßig zu überprüfen und Feedback zu sammeln, um sicherzustellen, dass sie weiterhin relevant und erreichbar sind.
OKR-Planning ist ein iterativer Prozess, der das Engagement und die Mitwirkung aller Ebenen einer Organisation erfordert. Ein gut durchgeführter OKR-Planungsprozess trägt wesentlich dazu bei, dass die gesetzten Ziele sinnvoll, herausfordernd und ausgerichtet sind und dass die Bemühungen aller Beteiligten auf die wichtigsten Prioritäten konzentriert werden.